Skills

As Skills (Habilidades) são blocos de conhecimento que ensinam tarefas específicas aos seus agentes de IA. Diferente das instruções gerais do agente, as Skills são módulos reutilizáveis que podem ser vinculados a múltiplos agentes, permitindo padronização e organização do conhecimento.

O que você pode fazer com Skills?

Ensinar Tarefas

Defina passo a passo como o agente deve executar tarefas específicas.

Reutilizar Conhecimento

Vincule a mesma skill a múltiplos agentes para manter consistência.

Organizar Instruções

Separe responsabilidades em módulos independentes e gerenciáveis.

Skills vs. Instruções do Agente

AspectoInstruções do AgenteSkills
EscopoComportamento geral e personalidadeTarefas específicas
ReutilizaçãoEspecífico de um agenteCompartilhável entre agentes
PropósitoDefine “quem” o agente éDefine “o que” o agente sabe fazer
Exemplo”Você é um assistente amigável da empresa X""Como agendar uma reunião”
Use as instruções do agente para definir personalidade e contexto geral. Use Skills para ensinar procedimentos e tarefas específicas.

Como funcionam?

1

Crie a Skill

Defina um nome descritivo e escreva o conteúdo com instruções detalhadas de como executar a tarefa.
2

Vincule ao Agente

Conecte a Skill aos agentes que devem utilizar esse conhecimento.
3

Agente aprende automaticamente

O agente incorpora as instruções da Skill e passa a saber executar a tarefa durante as conversas.

Campos de Configuração

CampoObrigatórioDescrição
NomeSimIdentificador da skill (máximo 100 caracteres)
ConteúdoSimInstruções detalhadas de como executar a tarefa (mínimo 10 caracteres)

Sobre o Nome

Escolha um nome que identifique claramente a tarefa:
  • Bom: “Agendamento de Reuniões”, “Coleta de Dados Cadastrais”, “Processo de Vendas”
  • Evite: “Skill 1”, “Tarefa”, “Novo”

Sobre o Conteúdo

O conteúdo é onde você ensina o agente. Seja específico e detalhado:
Quando o usuário quiser agendar uma reunião, siga estes passos:

1. Pergunte qual é o assunto da reunião
2. Pergunte a data e horário preferidos
3. Pergunte quem são os participantes
4. Confirme todos os dados antes de finalizar
5. Informe que a reunião será agendada e o usuário receberá confirmação

Importante: Sempre confirme a disponibilidade antes de confirmar o agendamento.
Se o horário não estiver disponível, sugira alternativas próximas.

Acessando a Página de Skills

1

Acesse o Dashboard

Faça login em app.tropicall.ai
2

Navegue para Skills

No menu lateral, clique em Skills
3

Visualize suas habilidades

A página mostra todas as Skills criadas com opções de busca, edição e exclusão

Interface da Página

A página de Skills oferece:
  • Campo de Busca: Pesquise por nome ou conteúdo
  • Lista de Skills: Visualize todas as suas Skills em cards
  • Ações Rápidas: Edite ou exclua Skills diretamente da lista

Criando uma Skill

1

Clique em Nova Skill

No canto superior direito, clique no botão Nova Skill
2

Preencha o nome

Digite um nome descritivo que identifique a tarefa (ex: “Qualificação de Leads”)
3

Escreva o conteúdo

Detalhe como o agente deve executar a tarefa, incluindo:
  • Passos a seguir
  • Perguntas a fazer
  • Informações a coletar
  • Regras e exceções
4

Salve a Skill

Clique em Criar para salvar a Skill

Vinculando Skills a Agentes

Existem duas formas de vincular uma Skill a um agente:

Opção 1: Pela Página do Agente

1

Acesse o Agente

Vá para a página Agentes e clique no agente desejado
2

Localize a seção Skills

Role até encontrar a seção Skills
3

Clique em Vincular Skill

Clique no botão Vincular Skill
4

Escolha a Skill

Na aba Skills Existentes, busque e selecione a Skill desejada, ou crie uma nova na aba Criar Nova

Opção 2: Criar e Vincular em um Passo

Ao vincular uma Skill a um agente, você pode criar uma nova Skill diretamente:
  1. Na página do agente, clique em Vincular Skill
  2. Selecione a aba Criar Nova
  3. Preencha nome e conteúdo
  4. Clique em Criar e Vincular
A Skill será criada e vinculada automaticamente ao agente.
Para desvincular uma Skill, clique no ícone de lixeira ao lado dela na seção Skills do agente. A Skill não será excluída, apenas desvinculada daquele agente.

Exemplos Práticos

Agendamento de Reuniões

Nome: Agendamento de Reuniões

Conteúdo:
Quando o usuário quiser agendar uma reunião, siga este processo:

1. COLETA DE INFORMAÇÕES
   - Pergunte o assunto/objetivo da reunião
   - Pergunte a data desejada
   - Pergunte o horário preferido
   - Pergunte a duração estimada
   - Pergunte quem são os participantes

2. VALIDAÇÃO
   - Repita todas as informações coletadas
   - Peça confirmação do usuário

3. FINALIZAÇÃO
   - Confirme que a reunião será agendada
   - Informe que um convite será enviado por e-mail

Se o usuário não souber alguma informação, sugira opções:
- Data: "Prefere esta semana ou na próxima?"
- Horário: "Pela manhã ou à tarde?"
- Duração: "Geralmente reuniões duram 30 minutos ou 1 hora"

Coleta de Dados Cadastrais

Nome: Coleta de Dados Cadastrais

Conteúdo:
Para coletar dados cadastrais do cliente, siga esta sequência:

DADOS OBRIGATÓRIOS:
1. Nome completo
2. CPF (valide se tem 11 dígitos)
3. E-mail (confirme o endereço soletrando)
4. Telefone com DDD

DADOS OPCIONAIS:
5. Data de nascimento
6. Endereço completo (CEP, rua, número, complemento, bairro, cidade, estado)

REGRAS:
- Colete um dado por vez
- Confirme cada informação antes de prosseguir
- Se o cliente não quiser informar algo opcional, pule para o próximo
- Ao final, repita todos os dados coletados para confirmação

EXEMPLO DE DIÁLOGO:
"Para prosseguir, preciso de algumas informações. Pode me informar seu nome completo?"
[Aguarda resposta]
"Obrigado, [Nome]. Agora preciso do seu CPF."

Processo de Vendas Consultivo

Nome: Processo de Vendas Consultivo

Conteúdo:
Ao identificar interesse de compra, conduza uma venda consultiva:

FASE 1 - DESCOBERTA
- Entenda a necessidade real do cliente
- Pergunte qual problema ele quer resolver
- Descubra o contexto de uso

FASE 2 - APRESENTAÇÃO
- Apresente a solução mais adequada
- Destaque benefícios (não apenas características)
- Relacione com a necessidade mencionada

FASE 3 - OBJEÇÕES
- Ouça objeções com atenção
- Responda com empatia
- Ofereça alternativas quando necessário

FASE 4 - FECHAMENTO
- Resuma os benefícios acordados
- Apresente próximos passos claros
- Pergunte se pode prosseguir

NUNCA:
- Pressione o cliente
- Prometa o que não pode cumprir
- Ignore objeções legítimas

Suporte Técnico Nível 1

Nome: Suporte Técnico Nível 1

Conteúdo:
Para atendimentos de suporte técnico, siga este protocolo:

1. IDENTIFICAÇÃO
   - Peça o nome do usuário
   - Solicite o número do chamado (se existir)
   - Identifique o produto/serviço afetado

2. DIAGNÓSTICO
   - Peça para descrever o problema detalhadamente
   - Pergunte quando começou
   - Pergunte se algo mudou recentemente
   - Verifique se já tentou alguma solução

3. SOLUÇÕES BÁSICAS
   Tente na ordem:
   a) Reiniciar o aplicativo/dispositivo
   b) Limpar cache/dados temporários
   c) Verificar conexão com internet
   d) Atualizar para última versão

4. ESCALONAMENTO
   Se as soluções básicas não funcionarem:
   - Registre todas as informações coletadas
   - Informe que será escalado para suporte especializado
   - Forneça um número de protocolo
   - Informe prazo estimado de retorno

Mantenha o cliente informado em cada etapa do processo.

Boas Práticas

Nomes Descritivos

Use nomes que identifiquem claramente a tarefa. Evite nomes genéricos como “Skill 1” ou “Processo”.

Uma Skill, Uma Tarefa

Cada Skill deve focar em uma tarefa específica. Evite Skills que tentam fazer muitas coisas.

Seja Específico

Detalhe passos, perguntas a fazer, informações a coletar e regras a seguir.

Reutilize

Crie Skills pensando em reutilização. Se múltiplos agentes precisam da mesma habilidade, use a mesma Skill.

Dicas para Escrever Bom Conteúdo

Estruture em seções: Use títulos, listas numeradas e tópicos para organizar as instruções. Isso ajuda o agente a seguir a sequência correta.

O que incluir no conteúdo:

  1. Gatilho: Quando a Skill deve ser usada
  2. Passos: Sequência de ações a executar
  3. Perguntas: O que perguntar ao usuário
  4. Regras: Condições e exceções
  5. Exemplos: Frases e diálogos de referência

O que evitar:

Evite instruções vagas como “seja prestativo” ou “ajude o cliente”. O agente já tem essas diretrizes gerais. Foque em instruções específicas e acionáveis.
  • Instruções muito genéricas
  • Conteúdo duplicado das instruções do agente
  • Skills muito longas (divida em múltiplas Skills)
  • Informações desatualizadas

Resolução de Problemas

ProblemaSolução
Skill não aparece para vincularVerifique se a Skill foi criada com sucesso na página de Skills
Agente não usa a SkillConfirme se a Skill está vinculada ao agente na seção Skills
Agente não segue as instruçõesRevise o conteúdo para ser mais específico e claro
Conflito entre SkillsSepare melhor as responsabilidades de cada Skill
Skill muito longaDivida em múltiplas Skills focadas em tarefas menores

Próximos Passos

Agora que você sabe como usar Skills, explore outros recursos: